HR Officer

Wil jij werken in een HR-rol waarin je écht het verschil maakt? In deze functie zorg je dat HR-processen soepel verlopen én help je ze continu te verbeteren. Je werkt in een organisatie in ontwikkeling, waar jouw nauwkeurigheid en kritische blik direct bijdragen aan betere dienstverlening.

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In dit team kom je terecht

Je komt terecht in het HR-team, waar je samen met twee andere HR Officers het fundament vormt van de HR-dienstverlening. Jullie zorgen ervoor dat de HR-administratie betrouwbaar, zorgvuldig en efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met HR Business Partners, leidinggevenden en medewerkers en bent voor hen een belangrijk aanspreekpunt.

Het bredere HR-team bestaat uit HR Officers, HR Business Partners, een Recruiter, collega’s voor externe inhuur en de HR Manager. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle HR-thema’s binnen SURF. Daarnaast heb je intensief contact met de salarisadministratie.

SURF bevindt zich in een fase waarin HR verder wordt opgebouwd en geprofessionaliseerd. Processen worden aangescherpt en systemen doorontwikkeld. Dit maakt jouw rol extra interessant: je werkt niet alleen binnen bestaande kaders, maar draagt ook actief bij aan verbetering en vernieuwing.

Dit ga je doen

Als HR Officer zorg je dat de HR-administratie klopt tot in detail en dat processen soepel verlopen. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe het beter kan en pak je verbeteringen actief op.

Waar je je verder mee bezighoudt:

• Uitvoeren en bewaken van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-correspondentie;
• Verwerken en controleren van salarismutaties conform wet- en regelgeving;
• Beheren en opvolgen van ziekteverzuimadministratie in lijn met de Wet verbetering poortwachter;
• Leveren van HR-rapportages en borgen van datakwaliteit;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (via mail, teams en telefonisch);
• Ondersteunen van HR Business Partners bij de toepassing van HR-beleid en instrumenten;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving naar de HR-administratie;
• Meewerken aan HR-projecten die in het verlengde liggen van je werkzaamheden.

Dit breng je mee

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen je eigen werkzaamheden: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast heb je:

• Aantoonbare ervaring in HR-administratie, bij voorkeur in een complexe organisatie;
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met het HR-systeem AFAS (sterke pré);
• Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met het structureren, controleren en borgen van kwaliteit;
• Een kritische blik en het vermogen om zelfstandig te werken en verbeteringen door te voeren;
• Het vermogen om servicegericht te werken, duidelijke grenzen te stellen en waar nodig bij te sturen.

Voorafgaand aan indiensttreding geldt voor deze functie dat een VOG moet worden overlegd.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.