Facilitair Medewerker Vergaderservice & Receptie

Krijg jij energie van mensen, service en een werkdag vol afwisseling? Als Facilitair Medewerker Vergaderservice & Receptie ben jij één van de gezichten van SURF. De ene dag zorg je ervoor dat ons vergadercentrum er tiptop uitziet en collega’s en bezoekers gastvrij worden ontvangen. Op andere momenten verwelkom je bezoekers achter de receptie van één van onze kantoren in Utrecht of Amsterdam.

Je houdt ervan om actief bezig te zijn, ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Je hoeft je nooit te vervelend, geen dag is hetzelfde!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

Wie bij SURF werkt, werkt bij een unieke en open organisatie. Dat merk je aan alles: de structuur van de organisatie, de opzet van de projectteams, de cultuur op onze kantoren en de onderlinge sfeer. SURF biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en gaat flexibel om met de werk/privé-balans. Medewerkers werken graag zelfstandig. Daarnaast krijgt iedereen de ruimte en de vrijheid om talenten zo goed en breed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen.

In dit team kom je terecht

Ons facilitaire team zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen en dat bezoekers zich bij SURF welkom voelen. Van receptie en vergaderservice tot schoonmaak, koffie, beveiliging en post: met een team van 14 collega’s zorgen we voor een prettige en professionele werkomgeving in onze twee kantoorpanden.

Dit ga je doen

Op vrijdag en woensdagochtend ben jij het vertrouwde gezicht van ons vergadercentrum in Utrecht. Je zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan, houdt de koffiepunten perfect op orde en ondersteunt bij lunches en bijeenkomsten.

Daarnaast werk je ongeveer 8 uur per week als receptionist(e) op onze locaties in Utrecht en Amsterdam. Daar ontvang je bezoekers, help je collega’s op weg en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons kantoor binnenkomt.

Juist die combinatie maakt deze functie zo leuk: de ene dag ben je volop in beweging op de werkvloer, de andere dag zorg je vanuit de receptie voor een warm welkom en een professionele ontvangst.

Concreet houd je je bezig met:

• Je zorgt dat vergaderruimtes op tijd klaarstaan en na afloop weer netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je zorgt dat de koffiepunten en ons kantoor er netjes en verzorgd bij staan. Je vult voorraden aan, maakt machines en whiteboards schoon, ruimt rondzwervend servies op en zorgt samen met het team voor een prettige werkomgeving.
• Je verzorgt lunches en borrels en ruimt deze na afloop weer op.
• Je ontvangt collega’s en bezoekers en bent een gastvrij aanspreekpunt op onze receptie in Utrecht en Amsterdam.
• Je helpt de voorraad te beheren van het vergadercentrum, de receptie en de koffiepunten.
• Je loopt regelmatig rond door het pand en signaleert direct wanneer iets extra aandacht nodig heeft.

Dit breng je mee

Je wordt blij van contact met mensen en haalt voldoening uit het creëren van een fijne omgeving voor collega’s en bezoekers. Je bent zelfstandig, maar voelt je ook onderdeel van een hecht facilitair team.

Daarnaast:

• heb je een gastvrije en servicegerichte instelling;
• ben je representatief en communicatief sterk;
• houd je van een actieve, afwisselende werkdag;
• zie je werk liggen en pak je dit uit jezelf op;
• heb je minimaal mbo werk- en denkniveau;
• ben je beschikbaar voor 20 uur per week.

Praktisch:

• 20 uur per week
• Woensdag: 08.00 – 12.00 uur (vaste vergaderservice in Utrecht)
• Vrijdag: 08.00 – 16.30 uur (vergaderservice in Utrecht)
• De overige uren werk je flexibel als receptionist(e) op onze kantoren in Utrecht en Amsterdam.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.