Management Assistent

Jij haalt je energie uit het bieden van support aan leidinggevenden zoals een directeur, manager of een teamhoofd? Draag je graag bij aan organisatie brede activiteiten? En weet je als geen ander te plannen en te organiseren? Heb je ook nog een flexibele, collegiale en nieuwsgierige houding en zet je je graag in voor een organisatie met maatschappelijk belang? Lees dan verder.

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In dit team kom je terecht

Het team Office Management is vanaf januari 2026 onderdeel van de unit Business Operations. Dit team ondersteunt secretarieel, administratief, inhoudelijk en/ of organisatorisch. Dat doen wij voor de units, diverse gremia, diensten en interne processen van SURF. We leveren support van een hoog niveau en we zijn het team van getting things done! Office Management bestaat uit 18 interne collega’s. We werken nauw samen in diverse subteams, zodat we elkaars werk kunnen overnemen of kunnen bijspringen.

Als team vinden we de onderlinge samenwerking, een eenduidige manier van werken en kennisdeling belangrijk. Samen staan we open voor verbetering en de ontwikkeling van onze dienstverlening.

Wie bij SURF werkt, werkt bij een unieke en open organisatie. Dat merk je aan alles: de structuur van de organisatie, de opzet van de projectteams, de cultuur op onze kantoren en de onderlinge sfeer. SURF biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en gaat flexibel om met de werk/privé-balans. Medewerkers werken graag zelfstandig. Daarnaast krijgt iedereen de ruimte en de vrijheid om talenten zo goed en breed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen.

Dit ga je doen

Binnen de unit Business Operations werk je en bied je support aan een manager en teamhoofden. Daarnaast biedt je support op een aantal SURF brede activiteiten. Je takenpakket is breed en divers. Enkele voorbeelden van de taken zijn:

• Je doet agendabeheer, plant (complexe) afspraken;
• Je bereid voor en organiseert bijeenkomsten, events, trainingen, etc.;
• Je notuleert en stelt actie- en besluitenlijsten op;
• Je boekt reizen en conferenties;
• Je plaatst Lief en Leed bestellingen.

Dit breng je mee

• Je bent flexibel, collegiaal, behulpzaam, proactief en gewend om samen te werken.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je spreekt en schrijft de Nederlandse en Engelse taal foutloos;
• Je hebt affiniteit met ict;
• Je hebt accuratesse en resultaatgerichtheid.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.