Asset Manager Netwerkdiensten

Ben jij iemand die graag alles in orde heeft qua netwerkapparatuur en contracten? Zorg jij dat alle cijfers precies kloppen zodat je altijd overzicht hebt? En ben je bovendien een goede communicator die onze leveranciers scherp houdt en efficiënte processen kan inrichten? Dan ben jij de juiste persoon voor de functie Assetmanager Netwerken.

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In dit team kom je terecht

Het Network Operations team bestaat uit 10 personen. Wij zijn verantwoordelijk voor het SURF-netwerk. De nadruk ligt op de bouw (uitbreiding, wijziging of vernieuwing) en het beheer (24x7 monitoring, incidentmanagement) van het netwerk. Daarnaast beheren wij de netwerk assets. Dat zijn alle hardware (routers en switches), software en licenties die we nodig hebben om het netwerk te laten functioneren.

Naast het Network Operations team zijn er nog drie netwerkteams. Samen zorgen wij dat het SURF-netwerk de beste connectiviteit heeft en de modernste netwerkdiensten levert voor het hoger onderwijs en onderzoek in Nederland. Elke maandag hebben wij een vaste kantoordag, zodat alle netwerkteams elkaar minimaal één keer in de week fysiek ontmoeten.

Dit ga je doen

Je bent als assetmanager verantwoordelijk voor inkoop, logistiek en voorraadbeheer van alle netwerkapparatuur binnen SURF. Voor je collega’s bij SURF ben je de servicegerichte medewerker die inkoop en logistiek van netwerkapparatuur goed regelt. Voor de leveranciers ben je de zakelijke businesspartner die nauwgezet toezicht houdt op het proces en de contractuele voorwaarden. Voor het management ben je degene die helder overzicht geeft over al deze activiteiten.

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van al onze netwerkapparatuur van inkoop tot afvoer (recycling).
• Je ontvangt inkoopopdrachten van verschillende teams en koopt hardware, software, licenties en support in bij onze vaste partners.
• Je beheert zorgvuldig alle apparatuur die we hebben ingekocht over de gehele levensduur van de producten. Daarin ben je de spin in het web.
• Je werkt nauw samen met onze broker Nomios, die het grootste deel van onze apparatuur inkoopt, en met onze beheerpartner Quanza die de magazijnen en het netwerk beheert.
• Je houdt zicht op onze bouwvoorraad en reservevoorraad, en zorgt dat onze productievoorraad altijd onder support is bij de fabrikanten. Daarnaast voorzie je onze finance afdeling van rapportages voor de verzekering.
• Je maakt inkoopopdrachten aan en controleert facturen. Je hebt inzicht in en houdt overzicht over de inkomsten, uitgaven en de waarde van onze inboedel.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Je bent doortastend, gestructureerd en servicegericht.
• Naast jouw stevige structuur sta je open voor verbeteringen of je initieert ze zelf, je bent communicatief sterk en je bent een teamspeler.
• Je hebt ervaring met contractmanagement en (financiële) administratie.
• Je hebt ervaring met het aansturen van beheerpartijen en leveranciers.
• Je hebt ervaring met voorraadbeheer en de administratie daarvan.
• Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
• Als je kennis hebt van en affiniteit met de onderwijs- of onderzoekswereld, dan is dit een pre.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.