Vacature Inkoper ICT

Bij SURF zet je jouw inkoopvaardigheden in voor de toekomst van het Nederlandse onderwijs en onderzoek. Binnen ons gedreven team krijg je de kans om te onderhandelen grote (international) techgiganten, waarbij je jouw innovatieve en creatieve ideeën kan inzetten. Kom ons team versterken en maak maatschappelijke impact op grootste schaal!

Over SURF en het team ICT inkoop

SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ict voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met onderwijs- en onderzoeksinstellingen aan ict-voorzieningen en ict-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten.

Als inkoper maak je deel uit van het ict inkoop team, dat valt onder het domein Procurement & Contracting. Samen met jouw collega’s organiseer je ict-inkooptrajecten voor en in samenwerking met onze leden, de Nederlandse onderzoeks- en onderwijsinstellingen. Wij maken namens hen contractafspraken met software en hardware leveranciers. Dit zijn grote, wereldwijde ict-leveranciers, start-ups en innovatieve Edtech bedrijven.

Door de vraagbundeling in SURF hebben de leden samen een betere positie om goede afspraken met leveranciers te maken. Dit gaat onder meer om gewenste functionaliteit, prijs, interoperabiliteit, duurzaamheid, privacy en security. We zetten hierbij innovatieve inkoopmethodes in, waaronder een dynamisch aankoopsysteem. Dit biedt flexibiliteit voor de leden en leveranciers. SURF beheert ruim 80 overeenkomsten, van 65 leveranciers.

Op ieder dossier werk je samen in een team met een contractmanager, jurist, specialist van de license desk en experts vanuit de SURF leden. De benodigde expertise komt samen in een informele en open sfeer. We werken flexibel en hybride.

Met wie je ook werkt binnen deze functie, je merkt het hoge expertise-niveau, de wil om samen te werken en de openheid in communicatie. Daarnaast krijg je veel ruimte en vertrouwen om naar eigen inzicht te handelen en het beste resultaat te behalen. SURF is een coöperatie, waardoor het speelveld complex en uitdagend is.

Wat houdt de functie in?

Als Inkoper coördineer je de inkooptrajecten. Je stemt met de SURF-leden af wat hun behoeftes zijn en vindt hiervoor de beste oplossing in de markt. Daarvoor stel je inhoudelijke specificaties op in inkoopdocumenten, kies je het juiste inkoopinstrument en organiseer je aanbestedingen. Samen met de leden en de collega’s in het team beoordeel je inschrijvingen van leveranciers, stel je contracten op en toets je inkoopafspraken.

De impact van je werk is groot. De hardware, software en ict-diensten die jij inkoopt, worden op nationale schaal gebruikt in onderwijs en onderzoek. Mede dankzij jou koopt het onderwijs in Nederland tegen de best mogelijke voorwaarden in.

Wij vragen

Als inkoper ict ben je een netwerker en relatiebeheerder pur sang; het samenbrengen van verschillende betrokkenen en het begeleiden van samenwerkingen tussen diverse organisaties gaat je goed af. Ook voel je je prettig in een omgeving die altijd in beweging is en kun je goed omgaan met deadlines.

Daarnaast heb je:

• Afgeronde hbo/wo-opleiding, inkoopopleiding: NEVI of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring, meer mag uiteraard ook;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met inkoop;
• Ervaring met aanbestedingstrajecten;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende baan voor 24 - 40 uur (0,6 - 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een salarisrange van 4189 - 6875 EUR bruto op basis van fulltime, en afhankelijk van kennis & ervaring;
• 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8e deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8e deel;
• De mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdagen;
• Een NS-Businesscard 1e klas;
• Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede openbaar vervoer voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Utrecht. Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS.
• Een contract voor in eerste instantie één jaar, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband.

SURF doet haar werving met veel plezier zelf, acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.