Vacature Contractmanager

Solliciteren

Zoek jij een baan met grote maatschappelijke impact op het gebied van gezamenlijke inkoop van ict voorzieningen voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek? In deze functie manage jij software, hardware en ict dienstverlening contracten, voor meer dan 100 onderwijs- en onderzoeksinstellingen!

Over SURF en het team ict inkoop

SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ict voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met onderwijs- en onderzoeksinstellingen aan ict-voorzieningen en ict-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten.

Als contractmanager maak je deel uit van het ict inkoop team, dat valt onder het domein Procurement & Contracting. Samen met jouw collega’s organiseer je ict-inkooptrajecten voor en in samenwerking met onze leden, de Nederlandse onderzoeks- en onderwijsinstellingen. Wij maken namens hen contractafspraken met software en hardware leveranciers. Dit zijn grote, wereldwijde ict-leveranciers, start-ups en innovatieve Edtech bedrijven. Door de vraagbundeling van de SURF-leden, zorgen we voor prijsvoordelen en afspraken over privacy en veilige dataverwerking. We zetten hierbij innovatieve inkoopmethodes in, waaronder een dynamisch aankoopsysteem. Dit biedt flexibiliteit voor de leden en leveranciers. SURF beheert ruim 80 overeenkomsten, van 65 leveranciers.

Met wie je ook werkt binnen deze functie, je merkt het hoge expertise-niveau, de wil om samen te werken en de openheid in communicatie. Daarnaast krijg je veel ruimte en vertrouwen om naar eigen inzicht te handelen en het beste resultaat te behalen. SURF is een coöperatie, waardoor het speelveld complex en uitdagend is.
Op ieder dossier werk je als contractmanager samen in een team met een inkoper, jurist en specialist van de license desk. Dit zorgt ervoor dat de benodigde expertise samenkomt in een informele en open sfeer. We werken flexibel en hybride (deels vanaf thuis en deels op kantoor in Utrecht).

Wat houdt de functie in?

  • Je zorgt voor het opstellen van nieuwe contracten en het beoordelen van bestaande contracten;
  • Je houdt een scherp oog op de prestaties van de contracten. Je signaleert tijdig afwijkingen, kansen en risico’s. Door proactief te monitoren en te handelen, draag je bij aan het succesvol realiseren van de contractdoelen;
  • Je communiceert helder en professioneel over contractuele afspraken en verwachtingen met de leveranciers en andere stakeholders;
  • Je bent de hoeder van contractinformatie. Met jouw nauwgezette registratie en bewaking zorg je voor heldere en relevante informatie over contractstatus, prestaties en eventuele knelpunten.
  • Je houdt grip op een groot aantal contracten door inzet van ict hulpmiddelen en bundelt informatie in een dashboard.

Je interacteert direct met de betrokken team-collega’s en de leveranciers. Je rapporteert aan het teamhoofd ict-inkoop. In het team werken inkopers, contract managers en juristen samen. Je werkt ook nauw samen met de SURF License Desk. Dit team regelt de bestellingen en afname van de contracten door de leden.

De impact van je werk is groot. De contracten behoren wereldwijd tot de grootste in hun soort en de resultaten worden op nationale schaal gebruikt in onderwijs en onderzoek. Mede dankzij jou koopt het onderwijs en onderzoek in Nederland, software en hardware tegen de best mogelijke voorwaarden in.

Wij vragen

Als Contractmanager heb jij alle kennis in huis over het managen van de contractbeheerprocessen, van bijvoorbeeld de CATS-CM methode. Je hebt een proactieve houding en werkt secuur. Je hebt ruime ervaring in onderhandelen en conflicthantering; hierbij behoudt je oog voor de belangen van alle betrokkenen. Je kunt goed omgaan met deadlines en voelt je prettig in een organisatie die altijd in beweging is.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde hbo/wo opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een contractbeheerder of contractmanager rol;
  • Kennis van Microsoft 365/Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Wij bieden

  • Een afwisselende en uitdagende baan voor 32-40 uur (0,8 - 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een salarisrange van 4189 - 5985 EUR bruto op basis van fulltime, en afhankelijk van kennis & ervaring;
  • 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
  • Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8e deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8e deel;
  • De mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdagen;
  • Een NS-Businesscard 1e klas;
  • Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede openbaar vervoer voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Utrecht. Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS.
  • Een contract voor in eerste instantie één jaar, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband.

SURF doet haar werving met veel plezier zelf, acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

Locatie
Moreelsepark 48, 3511 EP, Utrecht, Netherlands
Opleidingsniveau
HBO
Dienstverband
Vast
Salaris
€4189 - €5985
Uren per week
32-40 uur
Deadline
29 mei 2024
Inhoudelijke vragen
Andres Steijaert
andres.steijaert@surf.nl
+31652634125
Vragen over procedure
Anna Muijs
anna.muijs@surf.nl
+31681091510

Solliciteer voor “Vacature Contractmanager”