Vacature Allround receptionist

Solliciteren

Ben jij allround inzetbaar en weet jij een lach op iemands gezicht te toveren? Vind jij het leuk om zowel achter de receptie te werken als facilitaire taken op te pakken? In een organisatie met een maatschappelijk belang? Dat kan!

Over SURF en het team Facilitair

SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ict voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met onderwijs- en onderzoeksinstellingen aan ict-voorzieningen en ict-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten.

SURF groeit! Daarom zoeken we een Allround receptionist om ons team te versterken. Wij zoeken een collega die het leuk vindt om niet alleen maar receptionist te zijn; als Allround receptionist bij SURF doe je meer dan dat!

Het Facility-team van SURF bestaat uit een Facility teamhoofd, senior facilitair medewerker, 10 receptionistes en 2 vergadercentrum medewerkers. Jullie werken nauw met elkaar samen en nemen waar nodig zaken of diensten van elkaar over.

Wat houdt de functie in?

Samen met jouw collega’s ben jij verantwoordelijk voor alle faciliteiten in ons kantoorpand van Amsterdam, zoals de receptie, het vergadercentrum, onderhoud, het gebouw, werkplekken, koffiepunten, enzovoorts. Je ziet werk liggen en pakt zaken proactief op. Je staat iedereen vriendelijk te woord en vraagt door waar nodig. Je begrijpt het belang van werken volgens afgesproken procedures maar zoekt ook samen met het team waar mogelijk naar verbeteringen.

Via de telefoon krijg je kennis van alle facetten van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor al je collega’s. Op deze manier krijg je te maken met wat SURF doet, alle collega’s, externen en leveranciers van SURF. Een leuke gevarieerde baan binnen een gezellig team.

Wat ga je precies doen?

  • Jij beantwoordt de telefoon en mailbox en bent verantwoordelijk voor de planning van de vergaderzalen voor collega's en externen;
  • Jij houdt toezicht of de vergaderzalen netjes zijn;
  • Jij bent verantwoordelijk voor de post en het verzorgen van het koffieapparaat;
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoek en leveranciers;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen;
  • Jij maakt bestellingen voor de catering en bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de lunch;
  • Jij controleert de netheid van het pand;
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en storingen.

Wij vragen

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent klantvriendelijk;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je ziet werk liggen en pakt dat op;
  • Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband;
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beheerst goed de Nederlandse taal in woord in geschrift.
  • Je beheerst de Engelse taal in woord;
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag.

Wij bieden

  • Een afwisselende en uitdagende baan voor 24 uur (0,6 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een salarisrange van 2318 - 3534 EUR bruto op basis van fulltime, en afhankelijk van kennis & ervaring;
  • 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8e deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8e deel;
  • Een NS-Businesscard 1e klas;
  • Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede openbaar vervoer voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Amsterdam. Ons kantoor Amsterdam is gevestigd op het Amsterdam Science Park, met goede openbaar vervoer voorzieningen in de buurt;
  • Een contract voor in eerste instantie één jaar, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband.

SURF doet haar werving met veel plezier zelf, acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

Locatie
Science Park 140, 1098 XG, Amsterdam, Netherlands
Opleidingsniveau
MBO
Dienstverband
Vast
Salaris
€2318 - €3534
Uren per week
24 uur
Deadline
26 februari 2024
Inhoudelijke vragen
Terry Ensel
terry.ensel@surf.nl
+31 887873000
Vragen over procedure
Anna Muijs
anna.muijs@surf.nl
+31681091510

Solliciteer voor “Vacature Allround receptionist ”