Manager Governance & Support

Wil jij meeveranderen met SURF in een nieuwe functie genaamd manager Governance & Support? Dan val je onder de directeur bedrijfsvoering. Wil jij graag sturing geven aan 5 secretarissen en aan de teams Office Management, Project Office en Facilities? Leg jij daarnaast met plezier de focus enerzijds op gedegen besluitvorming en anderzijds op efficiënte SURF-brede ondersteuning? Als dit je aanspreekt, dan zoeken we jou!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

Als Manager Governance & Support zorg jij dat de verschillende afdelingen zich echt met de inhoud kunnen bezighouden. Jij faciliteert met jouw teams een uniforme manier van werken: procesbegeleiding bij projecten, vergaderingen en besluitvorming. Daarnaast zorg je dat collega’s prettig kunnen werken, zowel in Amsterdam als Utrecht.

In dit team kom je terecht

Je gaat rapporteren aan de Directeur Bedrijfsvoering en geeft leiding aan:

• de 5 secretarissen: zij zijn steun en toeverlaat voor diverse (externe) gremia van SURF voor de besluitvorming en totstandkoming van beleid;
• Team Project Office met expertise in het runnen van efficiënte projecten;
• Team Office Management: dit team levert support aan alle organisatieonderdelen binnen SURF en zorgt voor structuur;
• Team Facilitair: dit team is verantwoordelijk voor de gebouwen, de zalen en de ontvangst.

Wie bij SURF werkt, werkt bij een unieke en open organisatie. Dat merk je aan alles: de structuur van de organisatie, de opzet van de projectteams, de cultuur op onze kantoren en de onderlinge sfeer. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden en gaan flexibel om met de werk/privé-balans. Je kunt zelfstandig werken en krijgt de ruimte en de vrijheid om je talenten zo goed en breed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen.

Dit ga je doen

Als Manager Governance & Support zorg je samen met de teamhoofden voor good governance . Daarnaast ondersteun je met je teams bestuur, directie, management en programma/projectleiders. Verder is jouw afdeling nieuw, dus er is nog veel te doen. Natuurlijk draai je mee in de begrotingscyclus en draag je bij aan de uitvoering van het jaarplan van SURF. En het belangrijkste: je zorgt voor een prettige, veilige werksfeer, waar oog is voor de mensen in jouw team, en waar teamleden met passie werken.

Waar je je verder mee bezighoudt

• Je bevordert een lerende instelling, met continuous improvement als de norm;
• Je laat besluitvorming binnen de SURF- organisatie ordentelijk verlopen. Daarnaast borg je de kwaliteit van besluitvorming in de SURF-organisatie;
• Je stelt een menu-kaart op met dienstverlening die de organisatie van jouw afdelingen kan verwachten;
• Je neemt SURF mee in verdere professionalisering op het gebied van projectmanagement en effectief vergaderen;
• Je denkt daarnaast mee over beleid op onderwerpen als hybride werken, document management of informatievoorziening.
• Je werkt zelf en stimuleert anderen vanuit de drie kerncompetenties van SURF: ondernemerschap, resultaatgerichtheid en verbinding.

Dit breng je mee

• Je bent een ervaren leidinggevende: je bent gesprekspartner voor je teamhoofden en zet een duidelijke lijn uit. En bovenal ben je een leidinggevende die een team creëert: je focust op samenwerking en zet een prettige werksfeer neer.
• Je zet teamleden in hun kracht, kunt moeilijke gesprekken voeren en zet een werkwijze neer waarin iedereen tot zijn of haar recht komt.
• Je geeft verbindend, inspirerend en coachende leiding.
• Je kunt soepel schakelen tussen het belang van de afdeling en het belang van de organisatie.
• Je bent organisatiesensitief, besluitvaardig en resultaatgericht.
• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau en ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt ervaring met tenminste 2 van de 4 expertisegebieden van de teams.

Voorafgaand aan indiensttreding geldt voor deze functie dat een VOG moet worden overlegd.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.