Inkoopadviseur

Zorg jij voor de aanbesteding van de volgende supercomputer?

SURF en jouw plek binnen de organisatie

Je bent straks onderdeel van het team Kwaliteit, Inkoop en Juridsch (KIJ). KIJ is een multidisciplinair team van bijna 20 collega’s, binnen de bedrijfsvoering van SURF. Voor je inkoopwerkzaamheden zal je een beroep kunnen doen op de disciplines juridische zaken, privacy, security en/of mvo in dit team.

SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ict voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met onderwijs- en onderzoeksinstellingen aan ict-voorzieningen en ict-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten.

Jouw werk; met impact op onderwijs en onderzoek

Als inkoopadviseur ondersteun jij bij grote inkooptrajecten. Jij bent de inkoopadviseur die samen met de corporate inkoper invulling geeft aan de eigen inkoop van de organisatie. Samen met je collega’s koop je een breed pakket van producten en diensten in voor de ontwikkeling en uitvoering van diensten die SURF aan Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen levert, maar ook voor de eigen bedrijfsvoering.

Dit ga jij doen als inkoopadviseur bij SURF:

• Je begeleidt inkooptrajecten van producten en diensten zoals de vervanging van onze supercomputer tot aan nieuw netwerkapparatuur, of de raamcontracten voor externe inhuur.
• Je zorgt ook voor de inkooptrajecten voor bedrijfsvoering, zoals voor de accountant, het financiële pakket of een nieuw HR-systeem.
• Jij bent als inhoudelijk expert de procesbewaker van jouw trajecten, adviseert collega’s bij hun inkooptraject en borgt zorgvuldige besluitvorming bij verschillende stappen in het inkoopproces.

Met jouw affiniteit voor ict en ervaring in Europees aanbesteden zorg jij ervoor dat het onderwijs en onderzoek verder komt. Je tilt de inkoop bij SURF naar een hoger niveau. Kortom: als inkoper lever je een grote bijdrage voor het verbeteren van de ict binnen de Nederlandse onderwijs- en onderzoekssector.

Wij vragen

• Minimaal vijf jaar ervaring als inkoopadviseur, bij voorkeur binnen een ict-context;
• Je bent een medior inkoopadviseur die wil doorgroeien naar een senior functie;
• Ruime ervaring met Europese Aanbestedingen en het toepassen van de aanbestedingswet -en richtlijnen;
• Affiniteit met compliance thema’s (o.a. privacy, security, MVO en Finance) is een pré;
• Je kunt een diverse groep interne collega’s adviseren en begeleiden;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Affiniteit met contractmanagement methodieken, zoals CATS CM framework, is een pré.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende baan voor 32-40 uur (0,8 – 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
• SURF biedt uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Deze functie heeft een salarisrange van € 4.464,00 tot € 6.378,00 bruto op basis van fulltime;
• 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Een NS-Businesscard 1e klas;
• Wij bieden de mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op je thuiswerkdagen;
• Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS;
• In eerste instantie zal het contract voor een jaar zijn, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voorafgaand aan indiensttreding geldt voor deze functie dat een VOG moet worden overlegd

SURF doet haar werving met veel plezier zelf, acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.