Datamanager SURF Journal Catalogue

Word jij enthousiast van beheer en doorontwikkeling van onze interne catalogus, een cruciale databron voor onze stakeholders? Heb je veel ervaring met dataverrijking en databeheer? Denk jij daarnaast graag mee met collega’s over efficiënt gebruik van de contracten voor onze SURF instellingen? Reageer dan nu op deze vacature!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In 2025 hebben wij ruim 70 overeenkomsten met verschillende uitgevers. Jaarlijks vernieuwen en/of verlengen wij diverse overeenkomsten met grote nadruk op Open Access. Als Datamanager SURF Journal Catalogue (SJC) Content-Inkoop (CI) lever je een belangrijke bijdrage aan toegankelijkheid van de wetenschap.

In dit team kom je terecht

Je komt te werken in het hechte team Content Inkoop. Dit valt vanaf 2026 onder Accessible and Open Education & Research. Content-Inkoop (C-I) realiseert inkoop- en contractmanagement voor universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen met wetenschappelijke uitgevers en andere bibliotheekdienstverleners. Als belangrijke bron voor onze contracten beheren we de SURF Journal Catalogue (SJC). Die zijn wij gestart als een verzameling bibliografische informatie over 30.000 voornamelijk wetenschappelijke tijdschriften. Er gelden Open Access (OA) publicatierechten én/of leesrechten volgens de afgesloten overeenkomsten met het hoger onderwijs.

De SJC is dé databron waarmee wij in de gaten houden of contracten voldoende worden benut. Ook leveren wij informatie daarover aan onderzoekers van de instellingen. Deze informatie is cruciaal voor een onderzoeker om te beslissen in welk tijdschrift het onderzoek gepubliceerd wordt. Deze informatie werd sinds 2001 bijgehouden in Excel, maar is in 2024 omgezet naar een database in Power Apps.

Dit ga je doen

We zoeken iemand die de SJC goed beheert én doorontwikkelt in nauwe samenwerking met de contractmanager UKB, de programmamanager UKBsis en de beheerder van ons workflow systeem ConsortiaManager. Je weet hoe je datavelden uitbreidt voor relevante dataverrijking en je bent bekend met bibliografische gegevens. Je wordt nauw betrokken bij de doorontwikkeling van de SJC.

Waar je je verder mee bezighoudt

• Je levert als primaire taak rapportages en input voor titellijsten in contracten binnen het eigen team.
• Je bent primair verantwoordelijk voor soepele frequente overdracht van nieuwe datasets aan onze ketenpartners WUR Journalbrowser en UKBsis Datahub, volgens afspraak.
• Je werkt binnen team CI nauw samen om data en data-analyse een bredere/vaste plek te kunnen geven binnen de werkzaamheden van het team.
• Je werkt nauw samen met de programmamanager UKBsis en met data- en technische beheer-afdelingen binnen SURF.
• Je denkt mee met lead contractmanager UKB over datamining en analyses van heronderhandelingen.
• Je voert haalbaarheidsonderzoeken uit op verzoek van de contractmanager, beheerder contractmanagementsysteem, programmamanager UKBsis. Hiertoe identificeer je kansen op basis van behoeften van de organisatie en van stakeholders.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd stakeholders op basis van de data.

Dit breng je mee

• Je hebt ervaring met het bijhouden en/of beheren van grote datasets (bijv. met bibliografische gegevens en metadata.)
• Je kent het bibliotheekwezen op HO instellingsniveau en de consortia UKB (en SHB). Daarnaast ben je een goede gesprekspartner over koppelingen met relevante systemen.
• Je bent accuraat en verantwoordelijk voor de kwaliteit en actualiteit van de data, je bent in staat om hier zeer precies mee om te gaan.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan het inrichten van processen en procedures, zowel binnen het team als rondom koppelingen met ketenpartners.
• Je bent communicatief sterk, je begrijpt het belang van goede relaties met verschillende stakeholders.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.