Contractmanager

Wil jij meebouwen aan het fundament van het onderwijs van morgen? Wil jij de contractkoers bepalen en de inhoud toetsen? Zorg jij ook nog dat contracten juridisch, financieel én operationeel toekomstbestendig zijn? Ben je verder een goed onderhandelaar en heb je oog voor de belangen van alle betrokkenen? Hou je van deadlines en voel je je prettig in een organisatie die altijd in beweging is? Lees verder om deze uitdaging met ons aan te gaan.

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

Als contractmanager manage jij cruciale contracten voor diensten met nationale impact. Denk aan het SURF glasvezelnetwerk, SURFconext identity & access, supercomputer Snellius, cloud diensten SURFcumulus en SURF Research cloud, de nationale AI fabriek en andere essentiële voorzieningen die het onderwijs en onderzoek in Nederland voeden.

In dit team kom je terecht

Je komt te werken in het team Procurement & Contract Management. Twintig contract managers, inkopers en aanbestedingsjuristen zorgen voor inkoop en contractmanagement voor de eigen SURF organisatie en de aangesloten leden. SURF bundelt de inkoopbehoeftes van de leden en maakt namens hen contractuele afspraken met leveranciers. De SURF leden staan voor publieke waarden waarin de soevereiniteit van de sector wordt bewaakt en zetten die via SURF om in scherpe contractvoorwaarden. Zo zorgen we voor prijsvoordelen en afspraken over privacy en veilige dataverwerking.

Wie bij SURF werkt, werkt bij een unieke en open organisatie. Dat merk je aan alles: de structuur van de organisatie, de opzet van de projectteams, de cultuur op onze kantoren en de onderlinge sfeer. SURF biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en gaat flexibel om met de werk/privé-balans. Medewerkers werken graag zelfstandig. Daarnaast krijgt iedereen de ruimte en de vrijheid om talenten zo goed en breed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen.

Dit ga je doen

Jij zorgt voor het contractmanagement en de leverancier relaties. Dit zijn grote, wereldwijde ICT-leveranciers, start-ups en innovatieve EdTech bedrijven. Ook stem je af met de SURF product en projectteams die de contracten gebruiken in hun diensten. Doel is dat SURF een kwalitatief hoog dienstenportfolio kan blijven aanbieden aan onze leden. Je weet wat er in de business speelt, zodat de belangen tussen leverancier en business in balans zijn. Je gaat ook het contractmanagement binnen SURF optimaliseren. Daarnaast werk je aan contract beleid, de contract systemen en je zorgt voor de implementatie en draagvlak binnen de organisatie.

Waar je je verder mee bezighoudt

• Contractexpert. Je stelt nieuwe contracten op, beoordeelt bestaande overeenkomsten en monitort prestaties.
• Communicatie professional. Je stemt af met leveranciers, SURF product- en projectteams en andere stakeholders. Je signaleert kansen, risico's en afwijkingen en zorgt dat de contractdoelen bereikt worden.
• Data-eigenaar. Je zorgt voor een accurate registratie en bewaking van contractinformatie, waardoor je over de juiste inzichten beschikt.

Dit breng je mee

• Je hebt gedegen kennis over het managen van de contractbeheerprocessen; daarnaast heb je een proactieve houding en communicatiestijl.
• Je bent een goed onderhandelaar en hebt oog voor de belangen van alle betrokkenen. Je kunt goed omgaan met deadlines en voelt je prettig in een organisatie die altijd in beweging is.
• Je hebt een afgeronde hbo/wo opleiding; daarnaast heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een contractmanager rol;
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van contract processen;
• Je hebt kennis van Microsoft 365/Office; verder heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, gesproken en geschreven;
• Je hebt een resultaatgerichte werkwijze, sterke analytische vaardigheden en een hoge organisatie sensitiviteit.

Het is een voordeel als je ervaring hebt met de CATS-CM methode.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.