Allround Receptionist

Ben jij allround inzetbaar en weet jij een lach op iemands gezicht te toveren? Vind jij het leuk om zowel achter de receptie te werken als facilitaire taken op te pakken? In een organisatie met een maatschappelijk belang? Dat kan!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In dit team kom je terecht

SURF groeit! Daarom zoeken we een Allround receptionist om ons team te versterken. Wij zoeken een collega die het leuk vindt om niet alleen maar receptionist te zijn; als Allround receptionist bij SURF doe je meer dan dat! Het Facility-team van SURF bestaat uit een Facility teamhoofd, senior facilitair medewerker, 10 receptionistes en 2 vergadercentrum medewerkers. Jullie werken nauw met elkaar samen en nemen waar nodig zaken of diensten van elkaar over.

Dit ga je doen

Samen met jouw collega’s ben jij verantwoordelijk voor alle faciliteiten in ons kantoorpand van Amsterdam, zoals de receptie, het vergadercentrum, onderhoud, het gebouw, werkplekken, koffiepunten, enzovoorts. Je ziet werk liggen en pakt zaken proactief op. Je staat iedereen vriendelijk te woord en vraagt door waar nodig. Je begrijpt het belang van werken volgens afgesproken procedures maar zoekt ook samen met het team waar mogelijk naar verbeteringen.

Via de telefoon krijg je kennis van alle facetten van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor al je collega’s. Op deze manier krijg je te maken met wat SURF doet, alle collega’s, externen en leveranciers van SURF. Een leuke gevarieerde baan binnen een gezellig team.

Waar je je verder mee bezighoudt:

• Jij beantwoordt de telefoon en mailbox en bent verantwoordelijk voor de planning van de vergaderzalen voor collega's en externen;
• Jij houdt toezicht of de vergaderzalen netjes zijn;
• Jij bent verantwoordelijk voor de post en het verzorgen van het koffieapparaat;
• Jij bent het eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoek en leveranciers;
• Jij bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen;
• Jij maakt bestellingen voor de catering en bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de lunch;
• Jij controleert de netheid van het pand;
• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en storingen.

Dit breng je mee

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je bent klantvriendelijk;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je ziet werk liggen en pakt dat op;
• Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst goed de Nederlandse taal in woord in geschrift.
• Je beheerst de Engelse taal in woord;
• Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag.

Dit krijg je van ons

• Een afwisselende en uitdagende baan voor 24 uur (0,6 fte) in een informele en collegiale organisatie met een hoog ambitieniveau;
• Een salaris tussen de 2450 - 3735 EUR euro bruto (op basis van een 40-urige werkweek) (loonpeil 2025);
• 8,33 procent vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 procent;
• 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8 deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8 deel;
• De mogelijkheid om hybride te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding op je thuiswerkdagen;
• Een NS-Businesscard 1e klas;
• Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede OV-voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Amsterdam. Ons kantoor Amsterdam is gevestigd op het Amsterdam Science Park, met goede openbaar vervoer voorzieningen in de buurt;
• Een jaarcontract, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.