Projectmanager Leverancierrelaties

Ben jij een projectmanager die structuur brengt in complexe leveranciersrelaties? Bij SURF en het Nationaal Groeifondsprogramma Npuls begeleid je concrete cases rond samenwerkingen met IT-aanbieders, zoals publiek-private samenwerkingen, innovatieve inkoop en co-creatie. Met jouw ervaring in inkoop en/of PPS zorg je voor regie op belangen, risico’s en randvoorwaarden en ondersteun je projecten bij zorgvuldige build–buy–borrow-afwegingen. Als sparringpartner voor projectleiders en teams werk je aan het verbeteren en vernieuwen van onze leverancierssamenwerking, met oog voor publieke waarden. Enthousiast? Dan maken we graag kennis met je.

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In dit team kom je terecht

Je komt te werken in het team Procurement & Contract Management. Twintig contract managers, inkopers en aanbestedingsjuristen zorgen voor inkoop en contractmanagement voor de eigen SURF organisatie en de aangesloten leden. SURF bundelt de inkoopbehoeftes van de leden en maakt namens hen contractuele afspraken met leveranciers. De SURF leden staan voor publieke waarden waarin de soevereiniteit van de sector wordt bewaakt en zetten die via SURF om in scherpe contractvoorwaarden. Zo zorgen we voor prijsvoordelen en afspraken over privacy en veilige dataverwerking.

Wie bij SURF werkt, werkt bij een unieke en open organisatie. Dat merk je aan alles: de structuur van de organisatie, de opzet van de projectteams, de cultuur op onze kantoren en de onderlinge sfeer. SURF biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en gaat flexibel om met de werk/privé-balans. Medewerkers werken graag zelfstandig. Daarnaast krijgt iedereen de ruimte en de vrijheid om talenten zo goed en breed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen.

Dit ga je doen

Jouw werkzaamheden op het vlak van samenwerken met leveranciers is een nieuw, gezamenlijk initiatief van SURF Procurement & Contractmanagement, SURF Innovatie en het Nationaal Groeifondsprogramma Npuls. Je werkt met collega’s uit die verschillende afdelingen samen aan het begeleiden van concrete cases waarin innovatieve samenwerkingen, inkooptrajecten en PPS-constructies met private IT-partijen centraal staan. Je brengt samen met hen knelpunten, behoeften en good practices in kaart en vertaalt praktijkdilemma’s naar betere kaders en werkwijzen. Met een lerende, actiegerichte aanpak help je Npuls bij het verwezenlijken van de beloftes van het Nationale Groeifondsprogramma en SURF om leveranciersrelaties op te starten en te verbeteren, met behoud van publieke regie en waarden.

Je komt terecht in een open, collegiale omgeving met veel ruimte voor kennisdeling, experimenteren en het duurzaam versterken van de samenwerking met leveranciers binnen SURF en namens de sector.

Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden en managen van concrete cases binnen SURF en Npuls waarin nieuwe samenwerkingen en innovatieve inkoopvormen met IT-leveranciers worden verkend en opgezet. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt de voortgang en werkt toe naar toepasbare en gedragen resultaten. Heldere rapportage en het vastleggen van leerervaringen zijn daarbij vanzelfsprekend. Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, projectleiders en stakeholders uit verschillende afdelingen en borgt dat opgedane inzichten goed worden vertaald naar verbeterde kaders en werkwijzen.

De cases die je coördineert hebben zowel een intern perspectief als een sectorbrede relevantie. Waar passend maak je gebruik van Agile-principes en Scrum-achtige werkvormen, gericht op iteratief leren en het duurzaam versterken van de manier waarop SURF samenwerking met leveranciers aangaat.

Waar je je verder mee bezighoudt:

Case- en projectbegeleiding:

• Begeleiden van concrete cases waarin nieuwe samenwerkingen met leveranciers worden opgezet.
• Ondersteunen van projecten bij vraagstukken rond innovatie, co-creatie en PPS.
• Omzetten van initiatieven en dilemma’s naar heldere plannen met duidelijke doelstellingen, een scherpe scope, een realistische planning en passende afspraken over investeringen en risico’s.
• Afstemmen van aanleiding en aanpak met interne stakeholders en SURF-leden.
• Zorgen voor draagvlak en gedeeld eigenaarschap bij betrokken teams.
• Vertalen van leerervaringen uit cases naar verbeteringen in kaders en werkwijzen.

Expertise en kennisdeling:

• Fungeren als interne sparringpartner op het gebied van samenwerken met leveranciers en innovatieve inkoopvormen.
• Vastleggen, verzamelen en actief delen van kennis en evaluaties uit behandelde cases.
• Onderhouden en verdiepen van kennis van project- en PPS-methodieken

Professionaliseringsbijdrage:

• Meewerken aan het ontwikkelen van handreikingen en instrumenten voor betere leveranciersrelaties.
• Bijdragen aan SURF-brede richtlijnen met focus op publieke waarden, regie, privacy en compliance.
• Signaleren van kansen voor nieuwe PPS-aanpakken binnen SURF en namens de sector.

Dit breng je mee

• Je hebt hbo/wo denk- en werkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring;
• Je hebt uitstekende technische en communicatieve vaardigheden, een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken;
• Je hebt kennis van en ervaring met inkopen en/of publiek-private samenwerkingen en contractmanagement

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.