Facilitair Manager (huisvesting)

Ben jij een allround expert op het gebied van huisvesting die het grote plaatje overziet, op strategisch niveau kan meepraten, en op tactisch niveau kan handelen? Ben je graag het aanspreekpunt voor alle gebouw gebonden vragen van je collega’s bij SURF? Vertaal jij strategie en beleid naar de werkvloer? En draai jij ook je hand er niet voor om bij nood operationeel in de bres te springen? Zoek jij een rol waarin je strategisch beleid ontwikkelt én praktisch uitvoert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

Met dit team werk je nauw samen

Als Facilitair Manager (huisvesting) werk je vooral intensief samen met het teamhoofd Facility om de hard- en softservices optimaal op elkaar af te stemmen. Samen zorgen jullie voor een efficiënt gebruik van de ruimte en een doeltreffende inrichting van alle faciliteiten. Verder bestaat het team Facility uit 14 teamleden, gastvrijheid en dienstverlening staan centraal binnen het team.

Dit ga je doen

Als Facilitair Manager ben jij dé expert op het gebied van gebouwbeheer binnen onze organisatie. Je stuurt geen team aan, maar bent wel het eerste aanspreekpunt voor gebouw gebonden zaken. Je speelt een sleutelrol in zowel de dagelijkse praktijk als de strategische toekomst van onze huisvesting.

Waar je je verder mee bezighoudt

• Je ontwikkelt en voert strategisch huisvestingsbeleid en meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) uit.
• Je adviseert over ruimtegebruik: meer of minder ruimte, huren, verhuren of verkopen.
• Je coördineert kwaliteitscontroles en contractenbeheer van onder andere schoonmaak.
• Je bent verantwoordelijk voor gebouwbeheer, installaties, inventaris en contractbeheer.
• Je neemt leiding bij nieuwbouw- en renovatieprojecten en beheert het bijbehorende budget effectief.
• Je signaleert relevante wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar beleidsvoorstellen.
• Je koopt diensten, materialen en facilitaire voorzieningen in.
• Je doet eerste lijn factuurcontrole, budgetbewaking en financiële administratie.
• Je bent aanspreekpunt voor uitvoerders en leveranciers.
• Je draagt actief bij aan duurzaamheid en het optimaliseren van facilitaire processen.
• Je werkt zelfstandig en lost dagelijkse technische problemen op waar nodig. Verder doe je contractbeheer en onderhandel je met (onder)huurders: je bent de vraagbaak voor de partijen die bij ons huren.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Bouwkunde of Vastgoed. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring in facilitair en technisch beheer.
• Je bent zorgvuldig, stressbestendig en kunt goed schakelen tussen operationeel- en strategisch niveau.
• Je hebt affiniteit met techniek en duurzame oplossingen.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang, kwaliteit en budget. Daarnaast neem je initiatief, communiceer je helder en werk je graag samen met anderen.
• Je bent benaderbaar, betrouwbaar en maakt gemakkelijk contact met een diverse groep collega’s.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.