Project Management Officer

We zoeken een Project Management Officer (PMO) die ons team Project Office komt versterken. Krijg jij er energie van om steunpilaar te zijn? En werk je graag in een spilfunctie aan allerlei verschillende projecten? Vind jij het heerlijk om collega’s te ondersteunen bij processen, projecten en programma’s? Breng je graag alles op orde en heb jij overzicht? Dan is dit de functie voor jou!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In dit team kom je terecht

Als PMO'er maak je deel uit van het team Project Office binnen de afdeling Beleid, Advies & Support. Dit team werkt aan projectmethodieken, standaarden en processen op het gebied van projectmanagement binnen de gehele organisatie. Je werkt dan ook als PMO aan projecten door de hele organisatie heen - van onderwijs tot bedrijfsvoering, dienstverlening en innovatie. Hierbij gebruik je de handvatten vanuit het team en je denkt mee over verbeteringen.

Het team bestaat uit ongeveer 10 personen. We werken op vaste dagen op kantoor, hebben frequent gezamenlijk overleg, kennisdelingssessies en ook heidagen en elk jaar een leuk uitje. Ondanks dat we op verschillende plekken in de organisatie werken, zijn we een team. Een soort van gilde zou je nog beter kunnen stellen. Een informele sfeer, ruimte voor feedback en initiatief en gezelligheid.

Dit ga je doen

Je bent steunpilaar voor projectmanagers en programmaleiders. Je zorgt dat de administratieve en organisatorische basis op orde is, zodat projecten soepel kunnen verlopen. Je legt verbindingen tussen afdelingen en zorgt dat een project gedegen verloopt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten. Je vertaalt bijvoorbeeld een Excel-projectplan naar de uitwerking in een financieel systeem. Je bewaakt het overzicht en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de programma- en/of projectmanager.

Waar je je verder mee bezighoudt

Je verzorgt de projectadministratie

• Je zet projectdossiers en documentatie op en houdt deze bij.
• Je ondersteunt bij het opstellen van projectplannen.
• Je organiseert bijeenkomsten en notuleert besluitvorming.

Je faciliteert monitoring en rapportage

• Je verzamelt voortgangsinformatie en maakt overzichten.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je stelt voortgangsrapportages op voor stakeholders.
• Je hebt affiniteit met financiële systemen.

Je biedt praktische ondersteuning

• Je assisteert bij resource- en capaciteitsplanning.
• Je bereidt financiële overzichten voor.
• Je faciliteert communicatie tussen projectleden en afdelingen.

Dit breng je mee

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince-2 en Scrum/Agile;
• Je hebt analytisch vermogen, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.