Medewerker Financiële Administratie (Crediteuren)

Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de complete financiële administratie van SURF en alle bijbehorende bedrijven. Wij zoeken een medewerk(st)er voor crediteurenbeheer en ondersteuning op de salarisadministratie. Interesse? Wij gaan graag met je in gesprek!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In dit team kom je terecht

Het team Financial Accounting heeft 14 collega’s. Wij zorgen voor een juiste, tijdige maar ook efficiënte en effectieve financiële administratie die voldoet aan alle wet- en regelgeving. De afdeling verwerkt onder andere de inkoop- en verkoopadministratie, subsidieadministratie, de salarisadministratie, de (im)materiële vaste activa, betalingsverkeer, declaraties.

Ook zijn wij verantwoordelijk voor het functioneel beheer en inrichting van de masterdata in het ERP-systeem: doel is om de financiële processen goed vast te leggen. Daarmee leggen wij de basis voor de interne rapportages van het collega-team P&C. Daarnaast stellen wij externe rapportages op zoals de jaarrekening en subsidieverantwoording. Binnen het team heerst een informele werksfeer, teamleden zijn altijd bereid om elkaar te helpen en nemen taken van elkaar over als de situatie daar om vraagt.

Dit ga je doen

Je verzorgt de dagelijkse administratie van de organisatie. Je werkt samen met een collega crediteurenbeheerder om het complete Purchase-to-Pay proces te ondersteunen: je controleert inkooporders en betaalt inkoopfacturen en je doet alles wat hier tussenin zit. Daarnaast ondersteun je onze salarisadministratie op piekmomenten. Ook andere administratieve processen ondersteun je incidenteel. Je draagt bij aan de maandafsluiting en verbetert procedures: je zoekt naar mogelijkheden om je eigen werk te versnellen en te verbeteren.

Waar je je verder mee bezighoudt

• Je bent verantwoordelijk voor het crediteurenbeheer van SURF. Je bent het gezicht van de organisatie en van Team FA, binnen de organisatie en naar buiten toe.
• Je werkt nauw samen met collega’s en met onze leveranciers om problemen op te lossen.
• Je controleert alle inkooporders en verwerkt alle inkoopfacturen. Ook ben je verantwoordelijk voor alle stamgegevens van leveranciers en voor het betalen van de facturen.
• Je ondersteunt in de maandrapportage en opvolging van KPI’s en je neemt initiatief in het verbeteren van financiële processen.
• Je ondersteunt vooral bij de salarisadministratie, maar ook bij andere processen binnen team FA, als dit nodig is.

Dit breng je mee

• Je bent communicatief sterk, analytisch en overtuigend. Je scheidt hoofd van bijzaken en streeft naar structurele verbeteringen en oplossingen.
• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo+ niveau in de richting van boekhouding of accountancy.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met crediteurenbeheer en je hebt ervaring met salarisadministratie.
• Je kunt goed omgaan met deadlines en hectiek en voelt je prettig in een dynamisch werkklimaat en je hebt goede kennis van Microsoft Excel.
• Je beheert de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk, van de Engelse taal beheers je de basis.
• Je bent van nature ondernemend en neemt graag zelf initiatief.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.