Teamhoofd Projectoffice

Wil jij onze projecten succesvoller maken en soepel laten verlopen? Help jij ons onze projectmanagementskills en -standaarden te verbeteren? Kom je ook nog graag je bed uit om talent te ontwikkelen en bij te dragen aan innovaties voor onderwijs en onderzoek in Nederland? Dan ben jij misschien wel het teamhoofd dat wij zoeken voor onze Projectoffice!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen. Bij SURF doen we heel veel verschillende projecten en als teamhoofd van de Projectoffice draag je bij aan het succes van die projecten.

In dit team kom je terecht

Het team Projectoffice bestaat uit vier project management officers, een projectleider en ongeveer negen flexibele project officers. Ons team staat altijd voor elkaar klaar. Wanneer er dingen zijn waar iemand tegenaan loopt, weet je zeker dat je bij iemand van het team terechtkunt. Iedereen staat klaar met tips en goede adviezen om je probleem te helpen oplossen. Ook leren we veel van elkaar en de verschillende projecten die wij doen.

Er is altijd ruimte voor humor. Wanneer iemand minder lekker in zijn of haar vel zit, nemen we taken over en moedigen we aan om rust te nemen. Dit zorgt voor een hele veilige omgeving waarin iedereen zichzelf mag zijn. We overleggen eens in de twee weken fysiek op dinsdag, om te zorgen dat we elkaar snel kunnen vinden en elkaar zien. Daarnaast hebben we jaarlijks een teamuitje waar veel gelachen wordt en waar we fanatiek een spelletje spelen.

Dit ga je doen

Als teamhoofd van de Projectoffice geef je leiding aan de medewerkers uit het team en ben je verantwoordelijk voor hun welbevinden en goed functioneren. Je bent daarnaast voor andere afdelingen het aanspreekpunt voor expertise en ondersteuning van projecten en programma’s. Je denkt continu mee, en zet de juiste mensen op de juiste plek. Ook schakel je met HR en externe partijen om nieuwe talenten aan te trekken om je interne opdrachtgevers zo snel en zo goed mogelijk van de juiste ondersteuning te voorzien.

Waar je je verder mee bezighoudt:

• Je ontwikkelt en optimaliseert standaarden en processen voor projectondersteuning. Dat betekent concreet dat je kijkt naar projectmethodieken, standaarden en werkwijzen.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van projectmanagement skills en projectmatig werken in de organisatie. Dat doe je onder andere door trainingen te organiseren.
• Je coördineert en verdeelt werkzaamheden. Dat doe je door de vragen uit de organisatie te vertalen naar de mensen in je team. Samen verdeel je het werk zo dat het past bij de ambities en kwaliteiten van de mensen in je team.
• Je professionaliseert de Project Office. Dat betekent dat je de dienstverlening van de Project Office aanscherpt en daarin houd je rekening met de behoefte van en ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Je werkt optimaal samen met andere teams binnen SURF, zoals het Project Portfolio Office dat zich richt op het Project Portfoliomanagement binnen SURF.
• Je verstevigt de positie van de Project Office binnen de organisatie. Dat betekent dat je contact houdt met managers en projectleiders en dat afdelingen jou weten te vinden. Oftewel: jouw netwerk binnen SURF staat als een huis.

Dit breng je mee

• Je bent een verbindende, coachende en resultaatgerichte leidinggevende.
• Je hebt kennis van en ervaring in het PMO-vak én je hebt ervaring als leidinggevende. Je zet je graag in voor de groei en ontwikkeling van je team.
• Je bent organisatiesensitief, klantgericht en communicatief vaardig. Je kunt goed schakelen tussen het belang van het team en het belang van de organisatie.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Goed om te weten

Voor deze functie krijg je in eerste instantie een tijdelijk contract, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband. Dit is afhankelijk van een herstructurering binnen SURF en hierover is medio 2025 uitsluitsel te geven.

Bij deze vacature kan een assessment deel uitmaken van de selectieprocedure.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.